Quelques outils pour automatiser vos tâches en ligne

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Il arrive que vous soyez fatigué de faire les même tâches de manière quotidienne ? Si vous avez répondu oui, alors vous n’êtes pas le seul dans ce cas. Heureusement il existe des outils en ligne qui vous permettent d’automatiser ces tâches répétitives de votre quotidien en ligne.

Nous verrons dans cet article quelques uns de ces outils.

Zapier 

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Zapier est l’un des meilleurs outils permettant l’automatisation de tâches.

Zapier est un outil d’automatisation en ligne qui connecte vos applications préférées, telles que Gmail, Slack, Mailchimp, etc. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser les tâches en ligne répétitives sans coder ni compter sur les développeurs pour créer l’intégration. Il est assez simple pour que n’importe qui puisse créer ses propres flux de travail d’application en quelques clics.

Il ne se contente pas seulement d’automatiser vos réseaux sociaux, mais il prend en compte plus de 1500 applications et logiciels !

Le fonctionnement de Zapier est simple : lorsqu’il détecte une action, alors il en lance une autre automatiquement. C’est ce que le logiciel appelle un « zap ».

Par exemple, vous recevez peut-être beaucoup de pièces jointes dans votre compte Gmail et vous souhaitez les enregistrer dans Dropbox. Chaque fois que vous recevez une pièce jointe, vous pouvez ouvrir l’e-mail, cliquer sur la pièce jointe, puis l’enregistrer dans Dropbox. Ou vous pouvez demander à Zapier d’automatiser cela pour vous, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts. Vous pouvez même ajouter une troisième étape : lorsque les fichiers sont uploadés sur Dropbox, vous recevez une alerte via Slack !

Une fois que vous aurez bien compris le fonctionnement de Zapier, vous pourrez créer vos zaps de toute pièce. Zapier vous assurera une productivité accrue de votre business en vous laissant les tâches les plus importantes.

Vous n’aurez plus à effectuer les nombreuses tâches rébarbatives qui vous faisaient perdre votre temps. Sachez qu’il existe une version gratuite de Zapier vous permettant d’automatiser de simples tâches en ligne sur un nombre limité d’applications.

La version premium coûte 20$ par mois et offre la possibilité d’effectuer des tâches multiples sur plus de 1500 applications. Si vous hésitez entre les deux versions, vous pouvez tester gratuitement la version premium pendant 14 jours.

Intergromat 

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Integromat est un autre produit extrêmement convivial qui vous permettra d’automatiser ces processus manuels qui prennent autrement tant de temps et de main-d’œuvre. Cette solution dispose de plus de 1500 modèles, fournissant des scénarios prêts à l’emploi pour faciliter la configuration. La fonction d’exécution en direct vous permet également d’exécuter des scénarios en temps réel afin que vous puissiez observer comment vos données les traversent.

C’est le service qui se rapproche le plus de Zapier en termes d’interface utilisateur et de convivialité. Les animations sont fluides et tout est facile à localiser et à utiliser. En termes de fonctionnalité, il est plus fiable que Zapier, en particulier lorsqu’il s’agit de tâches complexes. La meilleure partie de l’utilisation d’Integromat est qu’il vous donne un profil visuel complet des tâches que vous avez créées. Chaque nœud de la tâche est représenté par un cercle qui est connecté aux autres à l’aide de lignes pointillées. On dirait que vous avez créé une carte mentale . Cela vous donne un aperçu rapide des tâches automatisées (scénarios comme ils l’appellent) que vous exécutez.

Vous pouvez créer n’importe quel nombre de scénarios et n’importe quel scénario à un moment donné peut avoir n nombres d’étapes ou d’opérations. C’est un véritable outil d’automatisation en plusieurs étapes. Par exemple, vous pouvez créer une tâche dans laquelle chaque fois qu’un article est publié sur votre site / blog, il le récupère à l’aide du flux RSS et vous l’envoie par courrier électronique. Il s’agit d’une simple automatisation en deux étapes.

Integromat est utilisé par certains grands noms, notamment Uber, Cisco et Adidas. 

Un produit freemium, les packages Integromat facturent entre zéro et 299 $ par mois. Cependant, pour leur forfait Standard, vous pouvez envisager de payer un abonnement mensuel de 29 $.

Automate.io 

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Automate.io vous permet d’intégrer toutes vos applications cloud afin que vous puissiez automatiser une gamme de processus de marketing, de vente et d’entreprise.

Automate.io est l’une des meilleures alternatives Zapier qui offre un niveau similaire d’intégration tierce tout en maintenant les prix bas pour les startups et les entreprises. Auparavant, son domaine d’activité était uniquement le marketing, mais maintenant Automate.io propose des services dans toutes les catégories, qu’il s’agisse des médias sociaux , des campagnes, de l’automatisation des paiements, de l’automatisation de base des e-mails , etc. Et tout comme Zapier, avec Automate.io, vous pouvez créer des flux de travail conditionnels, ce qui signifie que vous pouvez intégrer plusieurs applications Web et les relier à un organigramme approprié. La meilleure partie de ce processus? Eh bien, vous n’avez pas besoin d’écrire une seule ligne de code. Comme Zapier le fait, vous pouvez créer un certain nombre de flux de travail multi-applications en quelques clics. Les API sont facilement compréhensibles et vous pouvez démarrer en quelques minutes.

En dehors de cela, la meilleure partie d’Automate.io est sa prise en charge d’actions plus importantes par mois. Donc, pour mettre les choses au clair, Automate.io est un puissant remplacement de Zapier et vous devriez certainement lui donner une chance étant donné qu’il offre plus d’actions que Zapier sous des plans similaires.

En utilisant Automate, vous pouvez mettre toutes vos tâches fastidieuses sur le pilote automatique. C’est pourquoi Automate bénéficie de la confiance de plus de 1000 entreprises, y compris des entreprises comme Airbnb et UCLA.

Automate propose cinq forfaits, allant de gratuit à 199 $ par mois. Leur plan d’affaires le plus populaire coûte 99 $ par mois ou 79 $ par mois facturés annuellement.

Microsoft Flow 

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Microsoft Flow vous aide à automatiser tâches chronophages en ligne quel que soit votre secteur d’activité, votre activité ou votre carrière. Vous pouvez connecter vos applications et services préférés, recevoir des notifications d’actions dès qu’elles se produisent, synchroniser des fichiers, collecter des données, etc.

Le principal avantage de l’utilisation de Microsoft Flow est l’expérience transparente de connexion des applications à d’autres services Microsoft. Il améliore considérablement l’automatisation pour OneDrive, Excel, Sharepoint, Teams et Outlook.

Mais ce n’est pas limité à la suite Microsoft. Microsoft permet aux utilisateurs d’automatiser des centaines de tâches entre les applications mais vous devrez donner la permission à toutes les applications que vous ajoutez une par une, ce qui peut prendre un peu de temps au début. Cependant, cela nous amène également à l’un des inconvénients de cette application, vous ne pouvez vous connecter à l’application qu’en utilisant votre compte Microsoft, il n’y a pas d’autre moyen. 

Microsoft Flow propose un plan gratuit, ainsi que deux plans premium coûtant de 5 $ à 15 $ par mois.

IFTT 

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IFTTT cherche à personnaliser votre expérience technologique en s’assurant que tous vos appareils et applications se connectent et communiquent. Cette solution est idéale pour les petites entreprises, ainsi que pour les particuliers qui souhaitent simplifier leur vie.

Vous pouvez connecter plus de 600 applications et de la même manière conviviale que vous obtenez sur l’application grand public . Et la meilleure partie d’IFTTT est que, contrairement à Zapier, il ne se limite pas aux applications Web. Au lieu de cela, IFTTT vous permet également d’intégrer des applications mobiles, ce qui le rend encore plus performant. Étant donné que les smartphones sont devenus un dispositif de communication principal pour la plupart des utilisateurs, cette fonctionnalité est un ajout bienvenu.

IFTTT est gratuit 

Workato 

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Workato est une plateforme puissante, polyvalente et avancée qui peut automatiser tâches en ligne au sein de votre entreprise. 

Cependant, il coûte cher et est principalement conçu pour les entreprises et les grandes entreprises . Semblable à Zapier, Workato prend en charge les workflows multi-instances qui s’appellent Recettes. Vous pouvez soit créer votre propre recette, soit choisir parmi plus de 225 000 recettes prédéfinies dans sa bibliothèque. L’objectif principal de Workato est de rendre l’automatisation plus facile et utilisable dans tous les services, que vous soyez des comptes ou de l’informatique.

Workato est utilisé par de nombreuses entreprises mondiales, notamment Visa, Slack et Levi’s. Donc, si vous recherchez un outil supérieur pour améliorer l’efficacité au sein de votre organisation , Workato est peut-être pour vous.

Workato propose des plans pour les entrepreneurs et les équipes commerciales. Les prix varient de 249 $ à 5999 $ par mois, et il existe également une version gratuite pour les particuliers.

PieSync 

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PieSync intègre et connecte vos applications cloud, garantissant que les données client sont synchronisées et dans toutes les applications. Cela vous aidera à avoir une vision à 360 degrés de vos clients, en vous fournissant des informations que vous pouvez utiliser pour éclairer les stratégies marketing, les ventes, le service client et bien plus encore.

 PieSync se concentre sur la synchronisation des données entre les applications dans les deux sens . Plus que de se concentrer sur si cela fonctionne, PieSync permet à vos applications de se parler en synchronisant les données entre elles en temps réel. C’est mieux pour une entreprise qui a une équipe travaillant à distance . Tout leur travail sera synchronisé entre les applications, donnant à tout le monde un accès instantané aux données. Il est également suffisamment intelligent pour rechercher et gérer les points de données en double et les supprimer.

PieSync n’offre pas de version gratuite de son service, mais son plan Starter ne vous coûtera que 9 $ par mois. Pour les grandes entreprises, le plan Entreprise haut de gamme vous coûtera 99 $ par mois.

L’automatisation est un gros outil que vous pouvez utiliser pour faire plus de choses dans un laps de temps limité. Faire des tâches répétitives non seulement tue votre temps, mais rend également votre travail ennuyeux . Nous devons utiliser l’automatisation dans la mesure du possible pour nous empêcher de tomber dans les pièges de l’exécution de tâches répétitives. N’oubliez pas qu’être productif et être occupé sont deux choses très différentes à la fois. Eh bien, les outils d’automatisation susmentionnées devraient certainement rendre les choses plus productives pour vous. Essayez de les testés grâce à leurs offres gratuite pour ainsi déterminé lequel vous allez adopté.

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